福州企业准备外贸GEO内容时,不能期待反复写专业、领先、经验丰富就让读者理解能力。先把具体主张拆开:企业是谁、做过什么工作、某项说明依据什么。自述可以提供入口,可公开核对的材料则帮助读者判断特定事实,两者需要对应。
把主张拆到可以逐项解释
| 想说明什么 | 适合材料 | 不要跨范围推断 |
|---|---|---|
| 主体身份 | 准确公司介绍与公开联系方式 | 由一个名称推断所有城市都有办公室 |
| 服务范围 | 实际交付项目及工作边界 | 由宣传词推断具体功能都已实现 |
| 技术结论 | 版本明确的适用资料及条件 | 从相关链接推断无条件适用 |
| 项目过程 | 获准公开的工作记录与范围 | 把一次工作写成未经证明的业绩 |
一个案例可以具体,但不必编出成绩
可核对不等于必须把所有内部文件公开。应先确认使用权限,再用足够清楚的说明帮助读者判断相应主张。即使引用独立材料,也要查看内容是否真支持这句话,而不是只看来源名称有名或链接很多。
从主张回到材料,不反过来凑标签
公开主张核对表
拟写的具体表述:
支持哪一部分的材料:
材料版本、范围与使用依据:
可公开到什么程度:
不能由此得出的结论:
负责核对的人:
下一次需要复核的触发条件:- 删除无法解释的绝对化形容词,保留具体对象。
- 对数量说明统计对象与范围,不把套数改成客户数。
- 把案例动作与结果分开,未取得效果记录就不填效果。
- 材料不足时缩小表述范围,而不是增加无关引用。
1提问读者要确认哪项能力。
2拆解把大主张拆成事实。
3对应找到获准且支持该事实的材料。
4发布如实表达范围并保留复核。
没有公开效果数据就不能写案例吗?
可以写获准且具体的工作过程、交付和验收限制,避免虚构业务成绩。
引用同行文章就能证明自己有能力吗?
它只能在相应范围支持知识事实,不能自动证明本企业完成过某项交付。